Tworzona co miesiąc przez pracodawców. Na jej podstawie wypłacane jest wynagrodzenie pracownikom. Lista płac - co powinna zawierać?
Lista płac to dokument księgowy potwierdzający wyliczenie płac dla pracowników wraz ze wszelkimi obowiązującymi składkami. Poza tym, jest punktem wyjścia do bezbłędnie wypełnionej deklaracji podatkowej, dokumentów ubezpieczeniowych oraz bezbłędnemu zaksięgowaniu płac. W zależności od ilości pracowników w liście płac wskazuje się zbiorcze wyliczenie wynagrodzeń pracobiorców zakładu w sytuacji dużej ich ilości, z kolei przy małej ilości ogranicza się to do wypełnienia indywidualnych kart przychodów.
Elementy Karty Przychodów
Rozporządzenia Ministerstwa Finansów określają minimalne części składowe Karty Przychodów:
- suma składki na powszechne ubezpieczenie zdrowotne,
- suma zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych,
- potrącone przez płatnika w danym miesiącu składki na ubezpieczenia społeczne z przychodu pracownika: emerytalne (9,76 proc. podstawy wymiaru), rentowe (6,5 proc.) i chorobowe (2,45 proc.),
- datę przekazania zaliczki podatkowej ,
- cena uzyskania przychodów,
- imię i nazwisko pracownika,
- dochód narastająco od początku roku (pracodawcy muszą kontrolować, czy pracownicy nie przekroczyli kolejnej skali podatkowej; wówczas trzeba pobierać wyższą zaliczkę na podatek dochodowy),
- suma przychodów w naturze i gotówce, którą uzyskał w odpowiednim miesiącu,
- dochód uzyskany w konkretnym miesiącu,
- suma należnej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych do przekazania do urzędu skarbowego
Ponadto, w wypadku ryczałtowców, karty przychodów przez nich przygotowywane muszą jeszcze określać NIP pracownika i miesiąc wypłaty.
Elementy Listy Płac
Lista płac przygotowana jest na podstawie innych dokumentów płacowych i kadrowych, m.in. umowy o pracę, wykazu godzin nadliczbowych, wykazu prowizji, nagród, zwolnień lekarskich. Musi zawierać pewne elementy:
-oznaczenie lub nazwę listy płac,
- nazwę pracodawcy,
- miesiąc, którego dotyczy
- datę sporządzenia
- podpisy osoby sporządzającej i akceptującej,
-numery stron
Ważne, aby w liście płac płace brutto były podzielone na „ składkowe” i „ nieskładkowe”. W tych ostatnich, trzeba wyodrębnić wynagrodzenie za czas choroby, ponieważ dodaje się to do do podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne.